6月中旬,中国石化集团公司公布了5月份企业会计工作月度考评结果。中原石油勘探局以106.5分的总成绩位列13家油田企业之首,今年第二次荣登集团公司企业会计工作月度考评榜首。
“这主要归功于会计集中核算系统。与旧系统相比,新系统设计更加科学,操作更加简便,运行更加高效。”勘探局财务资产处副处长刘作庆说。
集中核算为财务人员减负
5月3日,勘探局将4月份月度报表上报给集团公司,而在此之前都是在每月7日上报月度报表。推广应用会计集中核算系统后,勘探局月度报表上报时间提前了。
“现在每月1日,我们就可以将上月全部报表上报给财务处,原来都是在每月3日才能完成。”钻井四公司财务资产科主管会计李小芹说。7月3日,她打开笔记本,进入会计集中核算系统不到1分钟,就清楚地看到该公司江苏、西南等所有外部项目的库存资金、应收账款等数据,甚至可以查到某支钻井队的人工成本等各项经济指标。
会计集中核算系统对所有会计业务进行集中存储,使上级单位可以直接查询下级单位的全部数据,改变了以往收集数据要逐级通知、层层汇总的格局。财务人员可以按需查询各类经济指标,既准确又快捷,工作强度大幅降低。
“会计集中核算系统实现了易用性与规范性的统一。”工程建设总公司财务科科长王军说,“这套系统在保留财务人员原有操作习惯的同时,从最明细级项目使用到辅助信息设置,逐一进行规范统一,减少了业务处理差异性,增强了企业财务管控能力。”
一台电脑随时随地可查账
“如今只需一台电脑,财务人员即可随时随地办公。”财务资产处会计管理科科长佗劲涛说。只要能上互联网,勘探局国内外各项目部均可通过登陆会计集中核算系统,准确及时地上报各类财务报表。
使用会计集中核算系统之前,勘探局只能通过各单位上报的月度报表发现问题,财务控制能力相对较弱。如今,勘探局可以实时查询下属各级单位的账务信息,把问题消灭在萌芽状态,业务监督更加及时有效。
“有了会计集中核算系统,审计人员不再依赖手工账和会计人员,可直接通过网络对审计项目所涉及的经济事项进行实时查询和分析,还可在线对各单位整改情况进行核实。”审计中心项目审计科科员刘军说。2011年4月,勘探局为审计中心配置了56个查询用户,让审计人员能够应用该系统在油田各二级单位开展审计工作。
国内外215个核算主体上线
6月18日,油田沙特公司财务科科长刘庆敏、也门公司财务主管张旭飞与另外两名财务人员,一起到郑州参加集团公司举办的会计集中核算系统企业关键用户第二期培训。
据对外经济贸易总公司计划财务部二级涉外总监吴振林介绍,到今年4月,勘探局国内外215个核算主体全部启用集团公司会计集中核算系统。
其实,早在2011年1月,勘探局已可以利用会计集中核算系统自动出具月度报表。为了全面检验新系统的各项功能和财务人员的适应能力,勘探局当时同步运行老系统和新系统。经过3个月的双轨运行,同年4月,勘探局国内各核算主体脱离两套账,率先成功实现单轨运行。
在项目推广过程中,勘探局先后审批新增用户33个,分发用户权限5200条,修改完善往来单位属性资料信息3372条,解决了6000多个业务咨询问题,受到了集团公司的充分肯定。
财务管控全员全程全方位
“会计集中核算系统使我们实现了对企业全员全程全方位的财务管控。”财务资产处成本核算科科长张喜海说。
在钻井系统,勘探局将单井预算目标分解到生产经营各个节点,实现了对单井成本的全过程管控。从招投标、钻前准备、开钻到完井结算,每一个环节都可以通过会计集中核算系统实时查询。一旦某个生产环节出了问题,财务人员可以及时对其进行分析研究,并有针对性地制订整改措施,确保单井成本在可控范围内。
勘探局利用会计集中核算系统将社区分为物业管理等9个板块110个明细业务,实现了社区核算的统一,改变了原财务系统中各社区自己设置辅助核算的局面。“会计集中核算系统可以对社区各部门、各岗位、各业务进行在线分析,满足了社区精细化管理的需求。”第三社区管理中心财务科科长袁武智说。
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